Christelle
Christelle Piguel
Freelance Office Manager
Faire de votre gestion administrative et commerciale, un long fleuve tranquille.
Les avantages
Un interlocuteur unique / polyvalent
Flexibilité / Adaptabilité/ Réactivité
Gain de temps / Sérénité
Confiance / Respect / Relationnel / Discrétion
Un accompagnement sur mesure adapté à vos besoins
Qui suis-je ?
Christelle Piguel : Assistante de direction polyvalente externalisée
Ma mission : faire de votre gestion administrative et commerciale un long fleuve tranquille, en vous offrant la possibilité de vous concentrer sur votre cœur de métier et votre quotidien.
Depuis toujours, je suis au contact d’hommes et de femmes, dirigeant-e-s de grands groupes RH, Immobiliers, Maisons de coutures ou Cabinets d’avocats.
A leur côté en tant qu’assistante de direction administrative et commerciale, pendant plus de 20 ans, j’ai appris la rigueur, l’organisation, la flexibilité, le goût du travail bien fait et une certaine exigence.
Forte de toutes ces expériences, et animée par mon envie de transmettre mon savoir-faire, mon savoir-être et de partager mes expertises, j’accompagne aujourd’hui les TPE/PME, cabinets d’avocats, cabinets de conseils, dans la gestion administrative et commerciale de leur entreprise.
Confiance, Intégrité, Communication, Ecoute, Exigence, Confidentialité sont les valeurs essentielles que je place au cœur de mes relations clients.
« Pour être efficace il faudra hiérarchiser vos taches par priorité et non par intérêt ou temps passé. Finaliser une mission importante c’est se délester d’un poids pour continuer la course vers le succès. »
Mes domaines d'intervention
Que vous soyez dirigeant-e- d’une TPE/PME, Cabinet d’avocat, d’architecture ou de conseil, quels que soient vos besoins, que vos tâches administratives, RH et commerciales deviennent chronophages et omniprésentes, je vous accompagne afin d’améliorer votre quotidien.
Assistanat de direction
Spécialisé
- Administratif > gestion et traitement des notes de frais, Classement / archivage / réorganisation et numérisation de tous documents administratifs, Compte-rendu de réunion
- Secrétariat > gestion des déplacements, gestion du courrier et des emails, assistance, accueil, permanence téléphonique
Comptable / RH
- Interface avec votre expert-comptable > classer les différents éléments comptables, mise à jour des différents tableaux de bord,
- Vérifier le paiement des factures,
- Relance des clients qui n’ont pas encore réglé leur facture à la date d’échéance,
- Récupération des éléments comptables et transmission au cabinet d’expertise
- Interface avec votre expert-RH > Gestion de la paie : récolte et transmission des éléments de paie au cabinet RH, Relation avec les organismes administratifs (OPCO, Mutuelle…)
La FAQ
Pourquoi faire appel à Moi ?
Comment connaître vos besoins ?
Qu'est-ce que cela VOUS apporte ?
Mise en place d’un contrat de prestations de services
Pourquoi faire appel à Moi ?
Vous n’avez pas les compétences ou le temps suffisant pour gérer certaines tâches du quotidien qui ne sont pas votre cœur de métier.
Vous faites face à un surcroît temporaire d’activité ou vous devez palier au remplacement d’un salarié absent.
Vous ne souhaitez pas vous encombrer des démarches et formalités incombant à l’emploi de main d’œuvre.
Comment connaître vos besoins ?
Afin de pouvoir répondre à votre demande, il est utile de définir au préalable, lors d’un rendez-vous, vos besoins, qu’ils soient administratifs, commerciaux ou marketing.
Il conviendra également d’étudier le mode de fonctionnement de votre entreprise et/ou de vos salariés afin de mettre en place une méthode de travail à distance ou sur site en fonction d’un agenda pré établi.
Ceci dans le but de réfléchir à une organisation pérenne de votre gestion administrative et/ou commerciale.
Qu'est-ce que cela VOUS apporte ?
Recourir à une assistante administrative polyvalente externalisée vous permettra de gagner en temps, en efficacité, en productivité, de vous recentrer sur votre cœur de métier et de développer votre chiffre d’affaires.
Avoir un support administratif et commercial externalisé vous assurera d’une aide ponctuelle ou récurrente dans la gestion de votre entreprise et valorisera la relation avec vos clients.
Disposer d’une intervenante extérieure vous garantira une disponibilité, une réactivité et une flexibilité en toutes circonstances et sans contraintes et démarches administratives supplémentaires grâce à un accompagnement sur-mesure et personnalisé.
Mise en place d’un contrat de prestations de services
Une fois que nous nous sommes entendus sur vos besoins, le mode de fonctionnement, le temps que votre intervenante externalisée consacre à votre mission, un contrat de prestation de services liera la mission dans sa durée avec une date de début et de fin.